Créer des affiches d'anniversaire

 Dans la section Résidents de Welbi, vous pouvez rapidement et facilement créer des affiches d'anniversaire mensuelles pour toute votre communauté ou pour une zone de résidence ou un niveau de soins spécifique. Vous pouvez également ajouter des couleurs et des images aux affiches.

Voici ce que vous pouvez faire avec les affiches d'anniversaire :

• les afficher dans les espaces communs afin que les résidents et les personnes qui passent devant puissent voir les anniversaires qui s'en viennent;

• les afficher dans la salle du personnel afin que tous les membres de l'équipe puissent connaître et célébrer les anniversaires des résidents;

• les inclure dans les infolettres; et

• les utiliser pour générer rapidement une liste des anniversaires des résidents à tout moment pour un certain mois!

Pour créer une nouvelle affiche des anniversaires :

1. Accédez à la section « Résidents » de la plateforme, puis cliquez sur le bouton de gâteau d'anniversaire dans le coin supérieur droit de l'écran.
   
   
   
   

2. Cliquez sur l'image « Nouvelle affiche » pour créer une nouvelle affiche des anniversaires.
   
   

3. Utilisez le bouton du sélecteur de dates pour choisir le mois pour lequel vous voulez créer l'affiche. Une fois sélectionné, les résidents avec des anniversaire ce mois-là apparaîtront sur l'affiche.
   
   

4. Si vous voulez créer une affiche des anniversaires pour des zones de résidence ou des niveaux de soins spécifiques, utilisez le bouton de filtre ci-dessous pour les sélectionner. Une fois que c'est fait, les résidents des zones de résidence ou des niveaux de soins choisis apparaîtront sur l'affiche.
   
   

Pour modifier les couleurs utilisées sur votre affiche (par exemple, la couleur de l'en-tête, du texte et de l'arrière-plan), cliquez sur le bouton de la palette de couleurs dans le coin supérieur droit.

Sous le bouton « Paramètres », vous pouvez spécifier :

• le format papier que vous voulez choisir pour l'impression;

• le nombre de pages que vous voulez inclure dans l'affiche des anniversaires;

• la taille de la police à choisir pour le texte de l'affiche;

• la taille de la police de l'en-tête

• si vous voulez afficher les dates d'anniversaire ou simplement indiquer le nom des résidents;

• si vous voulez abréger les noms de famille et indiquer uniquement la première initiale (au lieu d'afficher les noms de famille complets); et

• si vous voulez afficher les cellules latérales sur l'affiche, qui peuvent être utilisées pour insérer des images ou des messages.

Si vous choisissez d'inclure des cellules latérales sur votre affiche, vous pouvez cliquer sur l'une de ces cellules latérales dans « Mode cellule » pour y ajouter une image ou un message.

Vous pouvez également ajouter des images à votre affiche en marge libre (c'est-à-dire que vous pouvez les faire glisser et les déposer n'importe où sur l'affiche) en cliquant sur l'icône des images. Cela ouvrira votre bibliothèque d'images, où vous pourrez sélectionner une image existante ou en téléverser une de votre choix.

Vous pouvez cliquer sur le bouton « Sauvegarder » dans le coin inférieur droit de l'écran à tout moment quand vous travaillez sur votre affiche des anniversaires pour enregistrer vos progrès. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur le bouton « Sauvegarder et Imprimer ».