Comment définir la récurrence pour une activité

Si vous avez des activités qui se répètent selon un horaire défini (par exemple, du bingo tous les jeudis à 14 h), utiliser le champ « Récurrence » lors de la planification de ces activités vous fera vraiment gagner du temps!

Lorsque vous cliquez sur le champ « Récurrence », certaines options de récurrence de base s'affichent :

• Tous les jours (l'activité a lieu tous les jours à X heure)
• Toutes les semaines (l'activité a lieu chaque semaine le X jour à X heure)
• Tous les mois (l'activité a lieu tous les mois le X jour à X heure)
• Tous les ans (l'activité a lieu tous les ans le X jour à X heure)

Si le calendrier de récurrence de votre activité est plus complexe que les options décrites ci-dessus (par exemple, vous animez du yoga sur chaise tous les mardis et jeudis à 14 h, ou un mercredi sur trois  à 16 h), vous pouvez sélectionner « Personnalisée » et plus d'options s'afficheront pour chaque type de récurrence (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les ans). Dans la section de la récurrence personnalisée, vous pouvez savoir très précisément quand votre activité a lieu :

• Fréquence personnalisée : « Tous les jours »

  •  Cette option vous permet de planifier des activités à intervalles réguliers de plusieurs jours (c.-à-d. tous les 2 jours, tous les 3 jours, etc.). 

• Fréquence personnalisée : « Toutes les semaines »

• • Cette option vous permet de planifier des activités qui ont lieu plus d’une fois par semaine en sélectionnant les jours de la semaine appropriés. Par exemple, la capture d’écran ci-dessous montre comment configurer une activité qui a lieu chaque semaine les mardis et jeudis.

     

• • L’option personnalisée « Toutes les semaines » peut également être utilisée pour planifier des activités qui ont lieu toutes les deux semaines (ou toutes les 3 semaines, 4 semaines, etc.).  Par exemple, la capture d’écran ci-dessous montre comment configurer une activité qui a lieu un mercredi sur deux.

     

• Fréquence personnalisée : « Tous les mois »

  • Cette option vous permet de planifier des activités qui ont lieu à des dates précises dans le mois. Par exemple, la capture d’écran ci-dessous montre comment configurer une activité qui a lieu les 1er et 15 de chaque mois.

    

  • Vous pouvez également utiliser cette option de récurrence personnalisée pour planifier une activité qui se déroule au cours d'une certaine semaine du mois. Par exemple, la capture d'écran ci-dessous montre comment configurer une activité qui se déroule le quatrième lundi de chaque mois.

• • Dans les deux cas ci-dessus, vous pouvez également spécifier si cette récurrence s'applique à l'activité tous les mois ou s'il se produit tous les deux mois (ou trois ou quatre mois, etc.). Par exemple, la capture d'écran ci-dessous montre comment configurer une activité qui se déroule un mois sur deux le 15 du mois.

• Fréquence personnalisée : « Tous les ans »

  • Cette option vous permet de planifier des activités pour des événements comme la fête des Mères qui a lieu le deuxième dimanche de mai de chaque année.

• Vous pouvez également utiliser cette option de récurrence personnalisée pour planifier des activités qui ont lieu tous les deux ans (par exemple).
  
  

Vous pouvez également définir une date de fin pour tous les types de récurrence personnalisée indiqués ci-dessus. Si vous sélectionnez une date de fin, l'activité se répétera dans votre calendrier en fonction de la récurrence que vous avez choisie jusqu'à la date de fin que vous avez sélectionnée. Par exemple, la capture d'écran ci-dessous montre comment programmer une activité qui se déroule tous les lundis, mercredis et vendredis jusqu'à la fin du mois d'août.