Planifier des activités dans votre calendrier

Pour planifier une activité dans votre calendrier :

1. Cliquez sur la section Calendrier dans le menu de navigation principal.
   
   
   
   
2. Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter une activité. Vous serez redirigé vers la page Détails de l'activité.
3. Sur la page Détails de l'activité :
   1. Si vous utilisez la fonction Catalogue de Welbi (l'option « Catalogue» apparaît alors juste sous l'option « Participation » dans votre menu de navigation principal), la première étape consiste à sélectionner un modèle d'activité à partir de votre Catalogue. Vous pouvez ensuite modifier le titre de l'activité selon la façon dont vous souhaitez qu'elle apparaisse sur votre calendrier.
      
      
   Les autres champs se rempliront automatiquement en fonction des renseignements inclus dans le modèle d'activité.
   
   b.. Si vous n'utilisez pas la fonction Catalogue de Welbi, commencez simplement à taper le nom de votre activité dans le champ Titre de l'activité. Si vous avez déjà offert cette activité auparavant, elle apparaîtra dans un menu déroulant. En la sélectionnant, les autres champs se rempliront automatiquement selon les renseignements saisis la dernière fois que l'activité a eu lieu.
4. Passez en revue et mettez à jour les autres détails de l'activité au besoin :
   1. Type d'activité : précise s'il s'agit d'une activité de groupe, individuelle (1 pour 1) ou autonome.
   2. Date : précise la date à laquelle l'activité a lieu.
   3. Heure de début : précise l'heure de début de l'activité.
   4. Heure de fin : précise l'heure de fin de l'activité (cette option n'apparaît que si le type d'activité est « Groupe »).
   5. Durée par résident : précise la durée moyenne de l'activité par résident (cette option n'apparaît que si le type d'activité est « Individuelle (1 pour 1) » ou « Autonome »).
   6. Lieu: précise l'endroit physique où se déroule l'activité.
   7. Récurrence : précise la fréquence à laquelle l'activité se répète (consultez cet article pour en savoir plus sur la configuration des récurrences — elles font gagner énormément de temps!)
   8. Niveau de soins ou zone : précise à quels résidents l'activité est destinée.
   9. Calendrier : la plupart des clients ont un seul calendrier pour leurs activités de loisirs, tandis que certains choisissent de maintenir un calendrier secondaire pour les événements internes ou destinés au personnel; si vous avez plusieurs calendriers dans Welbi, ce champ précise à quel calendrier l'activité appartient.
   10. Dimension(s) du mieux-être : précise à quelle(s) dimension(s) du mieux-être l'activité est liée; selon les paramètres de votre entreprise, vous pourriez pouvoir en sélectionner plus d'une.
   11. Animateur(s) : précise quelle(s) personne(s) animera(ont) l'activité.
   12. Passe-temps : précise les passe-temps ou champs d'intérêt liés à l'activité (demandez-vous : « quels sont les passe-temps ou intérêts qu'un résident devrait avoir pour être intéressé par cette activité? »); Welbi utilisera ces renseignements pour alimenter les suggestions d'activités.
   13. Étiquettes : ce sont des catégories d'activités personnalisées configurées par votre entreprise; ne les appliquez que si elles sont pertinentes pour l'activité que vous ajoutez.
   14. Notes : un espace pour laisser des notes propres à l'activité à l'intention de votre personnel (ces notes sont internes et n'apparaissent pas sur les calendriers imprimés).
5. Une fois que vous avez saisi tous les détails de l'activité, cliquez sur Créer dans le coin inférieur droit (ou sur Créer et prendre les présences si vous souhaitez procéder directement à la prise de présence pour cette activité).