Accélérer la documentation des présences

Placez les habitués de l'activité en haut de la liste

Si vous organisez une activité èa laquelle le même groupe de résidents participe souvent, vous pouvez utiliser la colonne « affinité avec l'activité » pour placer ces personnes en haut de votre liste de participation.

Pour ajouter la colonne « affinité avec l'activité » à votre affichage, cliquez sur le bouton avec
trois points dans le coin supérieur droit de la liste de participation des résidents, puis sélectionnez bien « affinité avec l'activité ».



Ensuite, cliquez sur les flèches en haut de cette colonne pour trier votre liste de résidents en fonction de leur raffinité àl'activité.


Les personnes qui participent régulièrement à l'activité  apparaîtront en haut avec l'écusson « excellente affinité » et elles seront suivies de celles qui y ont participé moins souvent (par exemple, « bonne affinité », « affinité modérée »). Vous pouvez passer au-dessus d'un écusson d'affinité pour voir pourquoi il a été attribué.



Maintenant que les résidents avec une plus grande affinité à l’activité figurent en tête de votre liste, vous pouvez passer moins de temps à chercher et à trier, et vous concentrer directement sur la documentation de leur niveau d'engagement.

Vous pouvez consulter l'article <Rechercher, trier et ajouter des colonnes à votre liste de participation des résidents> pour en savoir plus sur le tri de votre liste de participation des résidents en fonction de vos besoins.

Filtrer par zone de résidence ou niveau de soins

Si l'activité pour laquelle vous enregistrez la participation est organisée pour une zone de résidence ou un niveau de soins spécifique, vous pouvez affiner votre liste de participation à l'aide du
filtre ci-dessous.

 

Une fois le filtre appliqué, votre liste de participation n'affichera que les résidents correspondant aux zones de résidence ou aux niveaux de soins que vous avez choisis, ce qui signifie que vous n'aurez pas à rechercher ou à trier les résidents qui ne sont pas pertinents pour l'activité en question.

Rechercher des résidents spécifiques

Si seulement quelques résidents ont participé, le moyen le plus rapide d'enregistrer leur engagement peut être de les rechercher par leur nom (plutôt que de faire défiler toute votre liste de participation). Vous pouvez le faire en entrant leur nom dans la barre de recherche ci-dessous.



Enregistrer l'engagement pour plusieurs résidents à la fois

Vous pouvez documenter le niveau d'engagement de plusieurs résidents à la fois en cliquant sur
l'icône de case à cocher dans le coin supérieur droit du panneau Participation des résidents.



Une fois cochées, les cases apparaîtront à gauche du nom de chaque résident dans votre liste de participation. Utilisez ces cases pour sélectionner les résidents pour qui enregistrer un niveau d'engagement, puis sélectionnez le niveau d'engagement que vous voulez enregistrer pour tous les résidents sélectionnés à l'aide des options affichées en haut de la liste.



Si un grand événement auquel presque tous vos résidents ont participé a eu lieu, cliquez sur le bouton
Sélectionner tous les résidents en haut de la liste. Cela sélectionne tous vos résidents, puis vous pouvez simplement désélectionner les quelques personnes pour lesquelles vous ne voulez pas définir de niveau d'engagement.



Si vous avez déjà filtré votre liste de participation par zone de résidence ou niveau de soins, ces filtres sont appliqués lorsque vous cliquez sur Sélectionner tous les résidents. Par exemple, si vous avez filtré votre liste de résidents de façon à afficher uniquement les résidents en Soins de la mémoire, seuls ces résidents sont sélectionnés lorsque vous cliquez sur Sélectionner tous les résidents.

De plus, les résidents dont le statut n'est pas « Ici » (c.-à-d. Congé, Hôpital, or Isolement) ne sont pas sélectionnés quand vous cliquez sur Sélectionner tous les résidents.