Comprendre les analyses des activités dans Welbi

Vous y trouverez une explication de chaque analyse, ainsi que la façon dont elle est calculée, lorsque cela s’applique.

Remarque : Les données utilisées pour calculer chaque analyse dépendent des filtres sélectionnés au haut de la page.

Nombre moyen d’activités par jour

Cette analyse indique le nombre moyen d’activités offertes par jour pour la période sélectionnée.

Le nombre moyen d’activités par jour est calculé en divisant le nombre total d’activités offertes au cours de la période sélectionnée par le nombre de jours compris dans cette période.

Nombre moyen d’activités par fin de semaine

Cette analyse indique le nombre moyen d’activités offertes par fin de semaine pour la période sélectionnée.

Le nombre moyen d’activités par fin de semaine est calculé en divisant le nombre total d’activités offertes les samedis et les dimanches de la période sélectionnée par le nombre de fins de semaine comprises dans cette période.

Activités les plus et les moins fréquentées

Cette analyse présente les cinq activités ayant enregistré le plus grand nombre de participants ainsi que les cinq activités ayant enregistré le plus faible nombre de participants au cours de la période sélectionnée. Vous pouvez cliquer sur le nom d’une activité pour accéder directement à sa page de prise de présence, où vous pourrez consulter les détails de l’activité ainsi que la liste des participants.

Remarque: Les activités pour lesquelles aucune présence n’a été consignée (c.-à-d. les activités comptant 0 participant) apparaîtront dans la liste des activités les moins fréquentées. Il est donc important de veiller à ce que votre équipe tienne la prise de présence à jour afin de tirer pleinement parti de cette analyse.

Passe-temps des résidents par rapport aux activités offertes

Cette analyse indique le nombre de résidents intéressés par un passe-temps ou un centre d’intérêt donné, ainsi que le nombre de fois où une activité liée à ce même passe-temps ou centre d’intérêt a été offerte au cours de la période sélectionnée. Ces renseignements peuvent vous aider à repérer les intérêts des résidents qui sont peu représentés dans votre programmation et à cibler des occasions d’offrir de nouvelles activités.

Nombre total d'activités annulées
Cette analyse vous indique le nombre d'activités qui ont été annulées au cours de la période sélectionnée, sous forme de nombre absolu (#) et de pourcentage (%).
Le pourcentage est calculé en divisant le nombre d'activités annulées au cours de la période sélectionnée par le nombre total d'activités proposées au cours de cette même période.

Motifs d’annulation des activités
Cet aperçu vous indique le nombre d’activités qui ont été annulées pour chacun des motifs d’annulation disponibles au cours de la période sélectionnée.
Vous pouvez cliquer sur le bouton représentant trois points situé en haut à droite du panneau  pour basculer entre un graphique à barres (qui vous donnera le nombre d’annulations pour chaque motif) et un graphique circulaire (qui vous donnera les pourcentages pour chaque motif).
Le pourcentage associé à chaque motif est calculé en divisant le nombre d’activités annulées pour ce motif particulier au cours de la période sélectionnée par le nombre total d’activités annulées au cours de cette même période. 

Nombre moyen d’activités auxquelles chaque résident a participé
Cet indicateur vous donne une idée générale du niveau d’engagement moyen de vos résidents au cours de la période choisie, en calculant le nombre moyen d’activités auxquelles chaque résident a participé.
Ce chiffre est calculé en divisant le nombre total de participations à des activités enregistrées dans Welbi au cours de la période choisie par le nombre total de résidents qui vivaient dans la résidence au cours de cette même période. 

Participation des résidents
Cette statistique vous permet de définir un objectif de partcipation pour votre communauté et de voir quel pourcentage de vos résidents a atteint (ou non) cet objectif au cours de la période choisie.
Ce pourcentage est calculé en divisant le nombre de résidents ayant atteint l’objectif de participation par le nombre total de résidents qui habitaient l’immeuble à un moment donné au cours de la période choisie.

Engagement des participants au fil du temps
Cet aperçu vous permet de visualiser l’évolution de l’engagement de vos participants au cours de la période sélectionnée. 
Les lignes colorées représentent différents niveaux d’engagement, tels que décrits dans la légende des couleurs en haut de cet aperçu, et chaque point sur l’axe des x correspond à une date précise de la période sélectionnée. Si vous passez la souris sur un point précis d’une ligne colorée, vous pouvez voir quel pourcentage de participants, à cette date, présentait ce niveau d’engagement particulier.
Ce pourcentage est calculé en divisant le nombre de participants pour lesquels ce niveau d’engagement particulier a été consigné à cette date par le nombre total de participations au programme consignées à cette date.

Pourcentage du temps consacré par les animateurs aux activités 
Cette statistique part du principe que chacun de vos animateurs travaille à temps plein (c’est-à-dire 37,5 heures par semaine) et vous indique, pour la période choisie, quel pourcentage de leurs heures de travail est consacré aux activités.

Pour calculer ce pourcentage, Welbi commence par répertorier toutes les activités auxquelles un animateur donné est associé au cours de la période choisie, puis additionne les durées de ces activités afin d’obtenir le nombre total d’heures consacrées à ces activités par l’animateur. Cette valeur est ensuite divisée par le nombre total d’heures de travail de l’animateur au cours de la période choisie (sur la base d’une semaine de travail de 37,5 heures) afin d’obtenir le pourcentage de temps consacré aux activités.

Temps consacré aux activités par animateur
Cet aperçu vous indique le nombre d’heures que chaque animateur a consacré aux activités au cours de la période sélectionnée, ainsi que le pourcentage du nombre total d’heures de programmation dont il était responsable pendant cette période.  
Vous pouvez cliquer sur le bouton représentant trois points situé en haut à droite du panneau d’aperçu pour basculer entre un graphique à barres (nombre d’heures) et un graphique circulaire (pourcentage d’heures).
Le nombre d’heures consacrées aux activités par chaque animateur est calculé en recensant toutes les activités auxquelles un animateur donné est associé au cours de la période sélectionnée, puis en additionnant les durées de ces activités. 
Le pourcentage du temps total consacré aux activités dont chaque animateur était responsable est calculé en divisant le nombre d’heures consacrées aux activités par un animateur donné par le nombre total d’heures d’activités qui ont eu lieu au cours de la période sélectionnée.

Nombre total d'activités par étiquette
Cette statistique vous indique le nombre d'activités qui ont été menées avec chacune des étiquettes de votre organisation au cours de la période sélectionnée.

Participation totale par étiquette d'activité
Cette statistique vous indique le nombre total de participations enregistrées pour les activités associées à chacune des étiquettes de votre organisation, pour la période sélectionnée.

 Nombre moyen de participants par étiquette d'activité 

Cet indicateur vous indique le nombre moyen de participants présents à chaque activité, pour chacune des étiquettes de votre organisation.
Cette moyenne est calculée en divisant le nombre total de participations enregistrées pour les activités associées à une étiquette donnée par le nombre total d’activités portant cette étiquette au cours de la période choisie.

Nombre total d’activités par dimension principale du mieux-être
Cet aperçu vous indique le nombre total d’activités organisées pour chaque dimension du mieux-être au cours de la période sélectionnée, en ne tenant compte que de la dimension principale. 

Vous pouvez cliquer sur le bouton représentant trois points situé en haut à droite du panneau d’aperçu pour basculer entre un graphique à barres (nombre d’activités) et un graphique circulaire (pourcentage d’activités).

Le pourcentage est calculé en divisant le nombre d’activités dont une dimension particulière du mieux-être est indiquée comme dimension principale par le nombre total d’activités.

Nombre total d’activités par dimension du mieux-être
Cet aperçu vous indique le nombre total d’activités réalisées pour chaque dimension du mieux-être au cours de la période sélectionnée, que cette dimension ait été désignée comme dimension principale ou non.  Par exemple, si une activité comporte à la fois les dimensions « spirituelle » et « physique », elle sera comptabilisée dans ces deux dimensions dans cet aperçu.

Nombre total de résidents ayant participé à au moins une activité par dimension du mieux-être
Cette statistique vous indique le nombre total de résidents ayant participé à au moins une activité relevant d’une dimension particulière du mieux-être au cours de la période sélectionnée.

Participation totale par dimension du mieux-être et par période de la journée 
Cette analyse vous indique le nombre total de participations enregistrées pour les activités correspondant à une dimension particulière du mieux-être, ventilées par période de la journée (c’est-à-dire le matin, l’après-midi et le soir).

Nombre moyen d’activités par période de la journée
Cette statistique vous indique le nombre moyen d’activités qui ont été exécutées au cours de chaque période de la journée (c’est-à-dire le matin, l’après-midi et le soir) pendant la période choisie.
Cette moyenne est calculée en divisant le nombre total d’activités menées au cours d’un moment de la journée donné (c’est-à-dire le matin, l’après-midi et le soir) pendant la période choisie par le nombre de jours compris dans cette période.

 Participation totale par heure de la journée 

Cette statistique vous indique le nombre total de participations enregistrées pour les activités se déroulant à chaque période de la journée (c’est-à-dire le matin, l’après-midi et le soir) au cours de la période sélectionnée.