Documenter les présences aux activités

 Accéder à la liste de participation d'une activité

Chaque fois que le nom d'une activité est affiché en bleu sur la plateforme Welbi, vous pouvez cliquer dessus pour l'amener directement sur la feuille de participation de l'activité.
Vous trouverez ci-dessous certaines des façons les plus courantes d'accéder à la feuille de participation d'une activité, soit pour enregistrer la participation, soit simplement pour consulter la liste des participants.

1. À partir de la section Aperçu: Le moyen le plus rapide d'accéder à la page de participation d'une activité ayant lieu le jour même est de cliquer sur le nom de l'activité  dans le panneau Programmation du jour de l'Aperçu.
   
   

2. À partir de la section Participation: Cliquez sur n'importe quelle activité pour accéder à sa page de participation. Vous pouvez utiliser les filtres en haut de l'écran pour trouver rapidement le programme que vous recherchez.

   
   

À partir du calendrier de planification: Cliquez sur une activité dans votre calendrier de planification pour l'ouvrir, puis sur Afficher la participation dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle pour afficher la page de participation de l'activité. 

Documenter les présences

Une fois sur la page de présence de l’activité :

1. Ouvrez le panneau Participation des employés afin d’indiquer quels membres de l’équipe étaient présents lors de l’activité (O = Oui, N = Non).  Ces renseignements seront précieux si vous devez un jour produire un rapport dedépistage dans Welbi.
   
   

2. Dans le panneau Participation des résidents, sélectionnez un niveau d'engagement pour chaque résident ayant assisté à l’activité.

   • Participation active : le résident a été très engagé et a participé activement à l’ensemble de l’activité.
   • Participation passive : le résident a participé de façon modérée, en prenant part à certains éléments ou moments clés de l’activité.
   • Participation désintéressée: le résident était présent à l’activité, mais est demeuré peu ou pas impliqué dans les tâches, les échanges ou les activités proposées.

   Pour les activités de groupe, la durée de participation de chaque résident correspondra par défaut à la durée de l’activité, mais elle peut être ajustée au besoin pour chaque résident.
   
   

   
   Pour les activités individuelles et les activités autonomes, la durée de participation de chaque résident correspondra par défaut à la valeur indiquée dans le champ « Durée  » lors de la création de l’activité, mais elle peut être ajustée au besoin pour chaque résident. Vous pouvez également modifier l’heure de début pour chaque résident, au besoin. 
   
   
   Vous pouvez également ajouter une note en cliquant sur le bouton « Note »
   
   
   
   
   

3. Si vous le souhaitez, vous pouvez également consigner un niveau de participation pour les résidents qui n’ont pas assisté à l’activité. Cette étape est facultative, mais elle vous permet d’ajouter des renseignements qui pourraient être utiles lors des revues de soins, des échanges avec les familles ou dans d’autres situations.

   • Refus de participation : le résident a été invité ou encouragé à participer à l’activité, mais il a refusé.
   • Indisponible pour participer : l’équipe a tenté d’inviter le résident à participer à l’activité, mais celui-ci n’était pas disponible (p. ex., il dormait ou était à l’extérieur de la résidence). Cette option peut être utile si votre équipe consigne régulièrement les tentatives d’invitation aux activités.

    

4. Lorsque vous avez terminé la prise de présence des résidents, cliquez sur « Sauvegarder et fermer » dans le coin inférieur droit de la fenêtre.