Créer des modèles d'activités dans Welbi

Voici les étapes à suivre pour créer un nouveau modèle de  d'activité   dans Welbi

• Cliquez sur Catalogue dans la barre de navigation sur le côté gauche de votre écran
  
  

• Cliquez sur Nouvelle activité + 

• Dans la section Détails de l'activité, saisissez toute information que vous souhaitez voir se remplir automatiquement chaque fois que vous utilisez ce modèle pour créer une activité  dans votre calendrier (ou chaque fois que vous l’utilisez pour enregistrer une activité non planifiée). Nous vous recommandons de ne remplir que les informations qui demeurent les mêmes chaque fois que l'activité est offerte. Par exemple, si l'activité a toujours lieu dans votre salle d’activités, mais que la personne qui l’anime varie d’une fois à l’autre, nous vous suggérons de remplir le champ «Lieu» tout en laissant le champ « Animateur » vide.

   

   

  • Type d'activité

  • Titre (c.-à-d. le nom que vous voulez donner au programme dans le calendrier)

  • Durée (c.-à-d. la durée de votre activité)

  • Niveau de soins /Zone de résidence (c.-à-d. à quels résidents l'activités'adresse)

  • Dimension(s) du mieux-être (en fonction des paramètres de votre entreprise, vous pouvez en sélectionner plusieurs)

  • Animateurs (c'est-à-dire les personnes qui animeront l`'activité)

  • Calendrier (la plupart des clients ont un seul calendrier pour leur équipe de loisirs, tandis que certains choisissent d'avoir un calendrier secondaire pour les événements internes ou du personnel)

  • Étiquettes (le cas échéant, les « étiquettes » disponibles sont personnalisées à votre entreprise et vous permettent de classer davantage vos activités pour la création de rapports et la mise en forme du calendrier)

  • Lieu (c.-à-d. l'endroit où l'activité a lieu)

  • Passe-temps (c.-à-d. les passe-temps, loisirs ou les intérêts liés aux activités)

  • Notes (le cas échéant, ces notes sont à usage interne et ne figurent pas sur les calendriers imprimés)

•  Dans la section « Plan de l'activité », vous pouvez saisir des informations de référence afin d’aider votre équipe à animer l'activité avec confiance. Ces champs ne sont pas obligatoires, mais ils peuvent constituer une ressource extrêmement utile pour votre équipe (particulièrement pour les nouveaux membres) et contribuer à assurer une prestation cohérente des programmes. 

  • Description de l'activité

  • Objectifs

  • Procédure

  • Personnel requis

  • Matériel/ressources

  • Risques

  • Résultats attendus

• Si d'autres informations sont importantes pour vous, vous pouvez ajouter des champs personnalisés.

• Une fois que vous avez rempli tous les champs requis, cliquez sur le bouton bleu « Créer » en bas à droite